根據義大利經濟學家柏瑞圖的理論,人們應該把80%的資源花在能出關鍵效益的20%方面,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。我說,這謂之為產值、效率。人的生命有多長?你為「自己」而活的時間有多少?這值得你深度去思考!你要過什麼樣的日子?什麼樣的生活是你想擁有的?你得去追尋!生命最深層的意義都藏在每一個「我」的深處,而那最真實的「我」都該是豐富美好的生命進程。

2014年1月12日 星期日

好員工,是教出來的


一、讀書筆記       
1.     這本書的作者松尾昭仁,經歷了大規模的綜合人才顧問公司,也自己創立公司,並且從事講師教學,專門教授:如何教導部屬工作。在諮詢業務中對諮詢者傳授寶貴經驗,「有效教導他人的技術」,是他的重點。。
2.     沒時間教員工的主管,永遠只能困在目前的格局裡。
3.     教出好分身,是這本書的核心

前言
1.     沒時間教員工的主管,永遠只能困在目前的格局裡
2.     沒被妥善教導的員工,占了一個人力卻沒有產出,等於增加部門成本。
3.     員工沒有得到成就感而提早陣亡,公司也必須付出重新招募與培訓新人的成本。
4.     再忙都要抽出時間教員工。

組織要發展出自己的知識技術「傳授鍊」
1.     忙都要抽出時間教員工。
2.     組織若能確立並發展出「正確的教導方式」,這條「傳授鍊」便能夠有效發揮作用,知識與技能將由主管至部屬、先進至後輩永續不絕地傳承下去。
3.     「傳授鍊」還有一項好處,即你所教導的對象,之後再去教導別人時,還會在加上自己特有的知識與技能,如此往下傳承,將為組織增添更多資源。
4.     傳授鍊的結果絕不是單純的「一加一等於二」。如果透過教導而複製出五個部屬成為自己的「分身」,就能夠為組織帶來五倍以上的效果,這些分身再去教導自己的部屬,如此的加乘效應將促使組織更加成長「教導」對組織而言著實具有極大的意義
5.     學習教導的技巧,用來「形成」帶動組織的「傳授鍊」
6.     無法進行教導的原因
a.     「教導」這件事在優先順序上,被歸類在次要事項,可能因為忙、或不重視教導、或因為怕受屬下威脅(所以要教的對象,要慎選)
b.     缺乏具體的「教導」技巧。
c.      以為「自己來比較快」
C1. 要拋開「自己做比較快」的先入為主觀念,一定要保留能幫助公司成長的「教導時間」及「忍耐時間」,直到所教導的部屬培養出與自己相當的實力為止
C2.管理者可以把自己「工作的時間」的百分之二十規畫為「教導的時間」

教與不教的差異
1.     教與不教的差異
a.     教:每年有越來越多工作可以交給他人,自己也能挑戰其他更大的事業。
b.     不教:自己不放手,永遠被工作追著跑。
2.     「教導」其實就像「儲蓄」。把自己的時間儲存在教導的工作上,這些儲蓄的時間將會回饋給自己一筆利息。
3.     教導所獲得的利息,其利率高低,也會因為你的「教導方法」而有所不同。學習本書所提「教導方法」的技巧,撥出一部份作為「教導的時間」。
4.     長遠的眼光來看,教導別人就是為自己創造更多時間

教導的其他好處
1.     教導他人是最好的「學習法」。
2.     不是我們自己完全了解的事物,就不能教導給別人。當教導的機會越多,教導者的相關知識就愈扎實穩固
3.     為了讓對方容易了解,必須將自己的知識經驗整理歸納,藉此進行「知識盤點作業」
4.     思考如何教導別人、怎樣才是最有效的方法,這個過程也為自己帶來「學習成長」
5.     藉著教導新人,能讓自己有機會複習已經遺忘的基本知識。
6.     持續將自己「工作DNA」傳授給員工們,直到他們成長茁壯為止。這些承襲了「工作DNA」的人才即使日後離開了原來的公司,也可能與他們建立橫向的連結關係,成為事業合作夥伴例如,獨立創業的員工向原公司提出合作案或業務委託等。
7.     這些人才之所以能夠與原來的公司再建立合作關係,一方面或許是認為彼此共同的工作DNA,較容易取得良好的溝通;另一方以此表達感謝之意吧

教導的技巧
1.     一次最多只教三個重點。
2.     不厭其煩重述重點項目。重點事項重複說明外,並在之後以「書面」方式複習
3.     善用「停頓」強調重點。有效傳達重點事項還有一個關鍵方法,就是「停頓」。當你要教導重點內容的時候,請大膽地先停頓幾秒鐘。
4.     教導前先掌握對方的程度。選擇教導的內容、重點時,必須配合對方具備的知識或經驗,因此,對於對方的程度當然也必須充分了解。如何掌握對方程度,以下有兩個非常有效的方法:
a.         試著讓對方執行與教授內容相關的工作。
b.         詢問對方是否了解教授內容的相關的知識。
5.     藉由「讓對方做做看」、「詢問」,再確實掌握對方的能力程度,接著,一定要調整內容,符合其程度。
6.     避免使用專業術語,重要的詞彙可藉由「專業術語集」來補充。
7.     適當地運用比喻,便能輕鬆了解未知的內容。
8.     部屬反應不佳時要沈著應對,別因對方的態度而受到大大的影響,以至於情緒起伏不定。
9.     想要部屬有所回應,就讓他們做筆記或摘要。
10. 不因對方說沒問題,就以為真的沒問題。
a.     提出問題的人是「已經達到某個程度,能夠掌握自己了解到哪裡,從哪裡開始不清楚」的人。
b.     沒有問題的情況,事實上很有可能是當時處於「因為聽不懂而不知該怎麼問」
c.      教導者,一定要能觀察出學習者不懂的地方是那些。
11. 部屬實際操作時不插手干預。如果主管每次都伸出援手,反而會阻礙部屬的成長。這樣的行為有如在培養一個離不開老師的學生。原本讓部屬能夠獨立作業就是「教導的目的」,因此主管們千萬要留意不要過度幫忙。
a.     「克制自己不插手介入」,安靜地留意部屬的每一個動作細節。
b.     身為主管很重要的就是要「克制」,「克制」也是你需要學習的功課。培育一個人就是不斷重複「克制」的過程。
12. 想要培育一名獨當一面的員工,最好能夠依照下列步驟進行(這些步驟同時也能應用在教導其他工作上)。
a.         同行前往,先讓部屬見習前輩如何執行業務。
b.         同行前往,將前半部業務交由部屬負責。
c.          同行前往,將後半部的業務交由部屬執行。
d.         由部屬獨立完成整個業務。
13. 評論的時候必須先說「做得好的地方」,再指出「什麼地方需要改進」。
a.     舉出了一個「表現良好」的地方,「有待加強」的部分最多指出三個就好。
b.   留意「表現良好」與「有待加強」兩者之間的比例。
14. 流程:教導→確認→待改→教導→確認→待改→……→不用改→交託工作
15. 教導,是為了
a.      教託工作
b.     成為某方面的合作夥伴

推薦購買閱讀
1.     提早6小時下班的工作術:用架構化創造最高效率。泉正人,先覺出版。
2.     好員工是教出來的。松尾朝仁,遠流出版。

2013年12月19日 星期四

長大了嗎?


你為錢工作還是錢為你工作?這是一個值得深思的問題。
你為錢工作做得很不爽因為錢很無情看不見你的賣力錢為你工作你很快樂因為錢叫你萬事應心
給我們選擇,若能選擇,沒有人會選擇前者。可是選擇後者,誰能使錢為他效力呢?先想想!
那天帶女兒去站前廣場玩,那裡有一座小小的迷宮(聖誕節裝置藝術),幾個小小孩高興的在裡面跑來跑去,怎麼轉也轉不出去,嘻嘻哈哈,自娛娛人。女兒看見小弟弟小妹妹玩得這麼開心,也進去湊熱鬧,開心一下。沒多久她就從入口到出口,過關了!我問她,你怎麼這麼快就走出來?她回答:「我長高了,看得到前面的路啊!
對啊!她長大了,變高了,看得到前面的路!如果你陷在金錢的迷思裡,還像小小孩,自娛娛人,倒也就罷!高興就好!但是如果你已經「長大」了,卻沒有長高,還在裡頭自愚愚人,甚至帶著別人瞎闖,那就不太好!

長大需要時間,也需要學習,更要學對。

2013年12月1日 星期日

學會重複

一、讀書筆記       
1.     這個月的讀書筆記,整理自幾本講「重複」及「理財高手筆記」的雜誌,書僮覺得相當受用。
2.     成功者之所以卓越,是因為「對的事」一再重複做
3.     重複練基本功的目的,就是即使你因為生病、家裡或自己有狀況……,頭暈轉向時,你的表現還是維持一定水準以上,這叫做『專業』。

為何做不到重覆
1.     成功就是把簡單的事情重複做。但為何做不到?
2.     雜誌中整理出無法「重複做」的原因有
a.     要每天重複做,感覺壓力很大
b.     目標不清楚
c.      目標太亂,經常更換
d.     三分鐘熱度,半途而廢
e.     不相信自己能做到
f.       覺得「重複」不重要
3.     這些因素,造成自己無法重複鍛鍊、執行,直到目標達到為止。所以要努力達到自己的目標之前,需要克服這些因素。

如何做到重複(進而養成好習慣,鍛鍊出好技術)
1.     如何做到重複,有三個主要步驟
a.     先重複想很多遍
b.     執行時,一天只做一點點
c.      你所想的,想得夠久時,貴人自然會加入
2.     一開始,應該要做的事是,先想好自己的目標。這目標可以是:養成一項專業技術、開家…店、通過一項考試、做成某種生意、客戶人數達到…人、存下多少錢…等。
3.     目標不用太大,可以經由幾個中程目標,達成自己的長程目標。
4.     每天重複想幾遍自己的目標,當你想的夠多次,就會起心動念開始執行「重複」。
5.     因此,簡單的事情重複做,直到成功達成目標的關鍵,在於先「重複想」,先有「念」很重要
6.     先重複想,再重複做,《重複的力量》作者胡碩勻,是很棒的例子。他說只要起心動念了,完成夢想就不難了。

《重複的力量》作者胡碩勻的做法
胡碩勻的方式如下
1.     第一步:寫下願景單
a.     也就是設定好自己要做的目標
b.     目標要清楚的寫下,並有具體的人事時地物

2.     第二步:增加重複想像的次數
a.     每天想幾次,到了想像1000次,他覺得自己有了信心,真的不太難
b.     到了想像6000次之後,果然一試上榜,考上會計師
c.      他準備了一個「計數器」,每想一次目標就按一下

3.     第三步:行動1%
a.     每想像100次,就做一件跟目標有關的「小」事
b.     小事,壓力才不會大
c.      配合著計數器,維持住次數,從小小的1%,累積出成功完成目標

4.     可以去買胡碩勻的書來閱讀,親身體驗他帶來的「重複力」指導

成功者,總是重複鍛鍊自己的好習慣有:
1.     重複鍛鍊情緒管理。
a.     負面情緒會容易讓自己失去金錢、朋友,更無法讓自己聚焦在好事或重要的事
b.     負面情緒,必須透過轉化,才能放下(之前的筆記)
2.     重複鍛鍊專業技術。
3.     不斷維持健康的身心。

四個方法,讓自己對想養成的專業保持熱情
成長激勵教練辛斯維奇提出四個建議可以幫助你對工作每日重複鍛鍊之事保持熱情。
1.     收集了不起的成功故事,將故事放如同一資料夾,常常閱讀激勵自己。如果想要的是致富,那就得多收集成功致富的事。
2.     找到做這工作每日重複鍛鍊之事的理由。
3.     積極主動方展熱情。
4.     相信自己。

重複鍛鍊自己的致富習慣
1.     致富的三要素
a.      渴望:自己對財富累積的渴望是否夠大
b.     好習慣:對於金錢要有好習慣
c.      方法:有使用正確的致富方法

下半筆記:理財高手筆記