根據義大利經濟學家柏瑞圖的理論,人們應該把80%的資源花在能出關鍵效益的20%方面,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。我說,這謂之為產值、效率。人的生命有多長?你為「自己」而活的時間有多少?這值得你深度去思考!你要過什麼樣的日子?什麼樣的生活是你想擁有的?你得去追尋!生命最深層的意義都藏在每一個「我」的深處,而那最真實的「我」都該是豐富美好的生命進程。

2012年12月9日 星期日

架構化的工作術

主題:架構化的工作術 ~ 時間的儲存、借用、購買、利息、複利
一、核心概念:
1.     要為所有的作業型工作,一一建立作業流程,把工作流程變成方便重複執行架構
2.     要建立自己的工作流程架構資料庫
3.     時間能儲存,產生利息複利效益
4.     一定要會借用、購買成功者的時間

二、筆記
何謂架構化工作術
1.     作業流程 = 工作架構化
2.     要將一整天的生活和工作,區分成「要動腦的思考型工作」和「可建立作業流程的作業型工作」。
3.     要為所有的作業型工作,一一建立作業流程,把工作流程變成方便重複執行架構
4.     腦中隨時要有的想法,就是遇到作業型工作,就要馬上想到要為該工作建立起作業流程,把工作流程架構化。作業型工作=作業流程=工作架構化。
5.     戴勝益:建立工作上的標準化作業,絕對是提升工作效率的最大關鍵
6.     這套架構就是:「無論是誰、無論何時、無論做幾次,都能獲得相同成果的一套系統」,照著架構(標準化作業流程)做,就能達到同樣的效果。
7.     要有效的運用時間,就要把做事的正確流程變成「架構化」,把時間和經驗,儲存在「作業流程的架構」裡。
8.     好的架構工作術的三個黃金原則
a.     不依賴作業者的才能,而是依賴架構模式。只要有架構可循,即使工讀生也能完成作業
b.     不依賴作業者意志力,而是依賴架構的好壞
c.      不靠作業者的記憶力,而是要靠架構步驟記錄得是否仔細



為工作建立架構化的步驟
1.     建立架構化的步驟……會員版筆記^^
2.     讓大部分的事都變成流程,除了思考型的事以外。
3.     有了架構,做事情就不用重新思考、從零開始,這可以省下很多時間,這樣:
1.多出來的時間,可以增加業績;  2.省下來的時間可以降低時間成本
4.     時間和經驗可以存放在架構裡。
a.     架構化的清單有分兩種,分別是會員版筆記^^

b.     依據管理的目的來分類「作業架構」…………會員版筆記^^

如何借用、購買時間、讓時間產生利息、複利
1.     借用、購買時間:
a.     看跟自己未來目標有關的書,借用專家、成功者的摸索和經驗累積的時間
b.     去上跟自己未來目標有關的訓練課程,省去自己摸索的時間
c.      如何讓時間產生利息?如何讓時間產生複利……………會員版筆記^^

三、思考問題與作業
1.     在上班的時段中,將你要做的事的流程寫下,建立工作架構,每天照著架構做,看看自己能省下多少時間?
2.     下班之後,有那些事是你固定要做的,寫下來,建立架構,每天照著架構做,看看自己能省下多少時間?
3.     把你省下的時間,拿來規劃並完成自己的夢想

四、建議課程與購買閱讀
1. 提早6小時下班的工作術:用架構化創造最高效率。泉正人,先覺出版。推薦必買
   閱讀
2. 槓桿時間術:無風險、高報酬的逆時效率系統 本田直之,漫遊者文化出版。推薦
   必買閱讀

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